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浅谈干部人事档案信息化管理(一)

时间:2019年08月26日        作者:信息管理中心    点击:14次
  随着信息技术高速发展,21世纪已步入了信息化时代,信息化建设是时代的要求,也是人事管理发展的方向之一。这并非是对新科技的盲目跟从,而是通过管理信息化来提高单位档案管理的技术水平,进而全面提高一个单位整体的人事工作水平,达到通过信息化建设来转变管理和工作模式、提高单位工作质量的目的。
  一、干部人事档案管理信息化的必要性
  一是档案查询便捷化。将信息化融入干部人事档案管理中,也就是将传统的纸质管理形式进行替换,将档案内容数字化处理后,录入到计算机的相关软件中,形成一套完整的信息管理系统。通过采取信息化的管理方式,可以?#34892;?#20415;捷地查询相关人员的档案信息,并进行一定的阅览和存档。信息化后的干部人事档案,尤其对于一些存档人员众多的单位,可?#28304;?#22823;节省阅览人员的查找时间,提升管理人员的工作效?#30465;?/span>
  二是档案管理规范化。干部人事档案中的材料均由干部本人所填写,材料中字体、格式、内容都因填写人的不同而不同。容?#33258;?#25104;管理的混乱,不利于查询检索。采用信息化管理后的干部档案,对档案中的字体、大小、格式、内容等都作?#36865;?#19968;的规定,在查阅时只要搜索相关人员的名字或代码即可。实施信息化管理后的干部档案,还可?#36828;?#30456;关人员的档案进行数据迁移或共享,大大提升了档案信息的利用?#30465;?/span>
  三是档案保存安全化。由于纸张及笔墨的性质,纸?#26102;?#23384;的档案存放时间久了,容?#33258;?#25104;字迹模糊、阅览不方便等结果。同时,随着时间的推移,纸张会变得薄而脆,经过阅档人员的翻看,很容?#33258;?#25104;不必要的损毁,甚至?#29575;?#26723;案中重要信息丢失。经过信息化保存的档案,?#25442;?#21463;时间的影响,也?#25442;?#20986;现档案的发黄与硬化?#20219;?#39064;。在实施信息化存档过程中,信息化档案能将档案信息进行数字化处理,并进行相关的?#29992;?#20445;护等工作,在一定程度上确保了档案保存的持久性和安全性,安全系数大大增加。(来自:干部人事档案)

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